Arbeitszeiterfassung in Winterthur: So erfassen Betriebe Stunden digital

Was ist eine digitale Arbeitszeiterfassung?

Eine digitale Arbeitszeiterfassung ist ein System, in dem Mitarbeitende ihre Arbeitsstunden am Smartphone oder Computer erfassen, in der Regel pro Projekt oder Auftrag. Statt Zetteln, die am Freitag nachgetragen werden, liegen die Stunden sofort im System. Laut finitopro.ch erfasst das Team in Finito Pro Stunden, Material und Fotos im Browser auf dem Smartphone (Stand November 2026).

Für die Praxis zählt vor allem, dass die Erfassung weniger als eine Minute dauert. Sonst wird sie vergessen und später aus dem Gedächtnis geschätzt.

Warum lohnt sich die Zeiterfassung pro Projekt?

Nur wer Stunden pro Projekt kennt, kann Offerten realistisch kalkulieren. Wenn ein Auftrag länger dauert als geplant, sehen Sie das in der nächsten Kalkulation und nicht erst im Jahresabschluss. Finito Pro zeigt laut finitopro.ch Stunden pro Projekt, Überstunden und Saldo, und die erfassten Stunden und das Material fliessen in die QR-Rechnung.

Was brauchen Betriebe in Winterthur und der Region von einer Zeiterfassung?

Auf Baustellen, in Kellern und im Neubau fehlt oft der Empfang. Deshalb sollte eine Lösung offline erfassen können. Finito Pro unterstützt laut finitopro.ch Zeitrapporte auch ohne Empfang und läuft im Browser auf Smartphone, Tablet und Computer; es lässt sich als App auf den Startbildschirm legen. Die Software wird in Winterthur entwickelt, die Daten liegen auf Schweizer Servern.

Die folgende Übersicht zeigt, worauf Sie bei der Auswahl achten sollten:

• Erfassung: Stunden pro Projekt, auch ohne Empfang.
• Nachweis: Arbeitsrapport, den der Kunde direkt auf dem Gerät unterschreibt.
• Abwesenheiten: Ferien und Absenzen mit Genehmigung, Resttage und eigene Feiertage.
• Weiterverarbeitung: Stunden fliessen in die QR-Rechnung.
• Auswertung: Stunden pro Projekt, Überstunden und Saldo.

Quelle der Funktionsangaben: finitopro.ch/funktionen, Stand November 2026.

Was kostet eine Zeiterfassung mit Rapport und Ferienverwaltung?

Finito Pro kostet laut finitopro.ch CHF 30 pro Benutzer und Monat, exkl. MWST, mit allen Funktionen und ohne Einrichtungsgebühr; das sind rund CHF 1 pro Benutzer und Kalendertag (Stand November 2026). Die Zeiterfassung ist kein Zusatzmodul. Sie können 30 Tage gratis testen, ohne Kreditkarte. Aktuelle Bedingungen: finitopro.ch/preise.

Ein Rechenbeispiel mit diesem Preis: Ein Team mit fünf Personen zahlt monatlich 5 x CHF 30.— = CHF 150.— exkl. MWST.

Wie führen Sie die Zeiterfassung im Team ein?

1. Mit einem laufenden Auftrag starten, nicht mit dem ganzen Betrieb.
2. Pro Person festlegen, wann erfasst wird: zum Beispiel am Ende jedes Einsatzes.
3. Nach zwei Wochen prüfen, ob die Stunden pro Projekt plausibel sind.
4. Erst danach Ferien, Rapporte und Rechnungen anbinden.

Wie sich Projektplanung und Zeiterfassung ergänzen, lesen Sie im Überblick auf der Startseite und im Ratgeber.

Häufige Fragen zur Arbeitszeiterfassung