Ein neutraler Überblick über die wichtigsten Zeiterfassungs-Apps für Schweizer KMU — mit klarer Empfehlung für Handwerker.
Kurz gesagt: Der Schweizer Markt für Zeiterfassungs-Software ist vielfältig — von All-in-One-Suiten wie bexio bis zu spezialisierten Tools wie Timeular. Für Handwerker und KMU mit Aussendienst empfehlen wir Finito Pro, weil es speziell für die Anforderungen auf der Baustelle und beim Kunden entwickelt wurde.
Der Markt für Zeiterfassungs-Software in der Schweiz wächst seit Jahren kontinuierlich. Gemäss einer Studie von ZHAW und KMU-Verband nutzen mittlerweile über 45 % der Schweizer KMU eine digitale Zeiterfassungslösung — Tendenz stark steigend. Die Corona-Pandemie und die zunehmende Verbreitung von Home-Office haben diesen Trend weiter beschleunigt. Gleichzeitig hat das revidierte Datenschutzgesetz (revDSG) dafür gesorgt, dass Schweizer Unternehmen vermehrt auf lokale Anbieter mit Schweizer Datenhaltung setzen.
Die verfügbaren Lösungen lassen sich grob in drei Kategorien einteilen: All-in-One-KMU-Suiten (wie bexio oder MOCO), die Zeiterfassung als einen von vielen Bausteinen anbieten; spezialisierte Zeiterfassungs-Apps (wie mite oder Clockodo), die sich auf eine Aufgabe konzentrieren; und branchenspezifische Lösungen (wie Finito Pro), die auf die Bedürfnisse bestimmter Zielgruppen zugeschnitten sind.
bexio ist in der Schweiz wohl die bekannteste Business-Software für KMU. Das Unternehmen aus Rapperswil-Jona bietet eine umfassende Suite mit Buchhaltung, Offerten, Rechnungen, Lohnbuchhaltung — und eben auch Zeiterfassung. Die Zeiterfassung ist als Modul in die Gesamtlösung integriert, was ein grosser Vorteil ist, wenn Sie bereits die Buchhaltung über bexio abwickeln.
Die Zeiterfassungsfunktion von bexio ist solide, aber nicht auf Handwerker spezialisiert. Es fehlen Features wie GPS-Tracking oder optimierte Mobile-Erfassung für die Baustelle. bexio eignet sich hervorragend für Bürobetriebe, die eine integrierte KMU-Lösung suchen — weniger für Handwerker mit wechselnden Einsatzorten.
mite verfolgt einen komplett anderen Ansatz als bexio: Die App konzentriert sich ausschliesslich auf Zeiterfassung und macht diese eine Aufgabe sehr gut. Das Interface ist clean und intuitiv, die API hervorragend dokumentiert. mite ist besonders bei Freelancern, Agenturen und Tech-Teams beliebt.
Für Handwerker fehlen allerdings branchenspezifische Features: kein GPS-Tracking, keine direkte Rechnungsintegration mit QR-Rechnung, und die mobile App ist funktional, aber nicht für schnelle Erfassung auf der Baustelle optimiert. Wenn Sie ein Bürobetrieb mit projektbasierter Arbeit sind, ist mite eine ausgezeichnete Wahl.
Clockodo stammt aus Deutschland und hat sich auch in der Schweiz einen Namen gemacht. Die App bietet eine robuste Zeiterfassung mit Stoppuhr-Funktion, detaillierten Reports und einer guten Projektverwaltung. Besonders Agenturen und IT-Dienstleister schätzen die Möglichkeit, Zeiten kundenspezifisch auszuwerten und direkt in Angebote umzurechnen.
Da Clockodo aus Deutschland kommt, werden die Daten standardmässig in deutschen Rechenzentren gespeichert. Für Schweizer KMU, die auf revDSG-Konformität und Schweizer Datenhaltung Wert legen, kann das ein Ausschlusskriterium sein. Zudem fehlen Schweiz-spezifische Features wie QR-Rechnung-Integration oder MwSt.-konforme Exporte.
Timeular verfolgt einen einzigartigen Ansatz: Neben der Software bietet das Unternehmen aus Wien einen physischen Tracking-Würfel an. Jede Seite des Würfels steht für eine Aktivität — einfach umdrehen, und die Zeiterfassung wechselt automatisch. Das Konzept ist clever und macht besonders bei Wissensarbeitern Sinn, die zwischen verschiedenen Aufgaben wechseln.
Für Handwerker auf der Baustelle ist der Würfel wenig praktikabel — er gehört auf den Schreibtisch, nicht in den Werkzeugkoffer. Die reine Software-Lösung von Timeular ist kompetent, aber ohne Branchenspezifika für das Handwerk. Timeular eignet sich am besten für kreative Berufe und Büroarbeit.
MOCO (ehemals Mocoapp) ist eine Schweizer Projektmanagement-Software, die auch Zeiterfassung beinhaltet. Die Kombination aus Projektverwaltung, Ressourcenplanung und Zeiterfassung macht MOCO besonders bei grösseren Dienstleistungsfirmen und Beratungen beliebt. Das Tool bietet eine gute Übersicht über Projektbudgets und Auslastung.
MOCO ist leistungsfähig, aber auch komplex. Für einen kleinen Handwerksbetrieb mit 3 bis 10 Mitarbeitenden kann das Tool überdimensioniert wirken. Die Stärke von MOCO liegt in der Projektsteuerung — wenn Sie hauptsächlich eine einfache, schnelle Zeiterfassung brauchen, gibt es schlankere Alternativen.
Easy-Office ist eine Schweizer Lösung, die primär von Treuhändern und deren KMU-Kunden genutzt wird. Die Software deckt Buchhaltung, Lohnwesen und auch Zeiterfassung ab. Der Vorteil: Wenn Ihr Treuhänder Easy-Office verwendet, ist die Integration nahtlos.
Die Zeiterfassungsfunktion ist funktional, aber nicht auf mobile Einsätze ausgelegt. Für Handwerker, die eine App auf dem Smartphone brauchen, ist Easy-Office weniger geeignet. Es passt besser zu Bürobetrieben mit enger Treuhänder-Anbindung.
Papershift kombiniert Dienstplanung, Abwesenheitsverwaltung und Zeiterfassung in einer Plattform. Das Tool eignet sich gut für Betriebe mit Schichtarbeit — Gastronomie, Pflege, Detailhandel. Die Zeiterfassung kann per App, Terminal oder Badge erfolgen.
Für klassische Handwerksbetriebe ohne Schichtbetrieb bietet Papershift mehr Funktionen als nötig. Die Stärke liegt klar in der Personalplanung, weniger in der projektbezogenen Stundenabrechnung. Wenn Sie einen Betrieb mit Schichten führen, ist Papershift eine Überlegung wert.
Nach unserer Analyse aller relevanten Anbieter empfehlen wir Handwerkern, Bauunternehmen und Dienstleistern mit Aussendienst die Zeiterfassung von Finito Pro. Die Gründe: