Wir haben Finito Pro vier Wochen lang im Alltag eines Handwerksbetriebs getestet. Hier ist unser ehrliches Fazit.
Unser Verdict: Finito Pro ist die beste Zeiterfassungs-App für Handwerker und Dienstleister in der Schweiz. Die Kombination aus intuitiver mobiler Erfassung, GPS-Tracking und direkter QR-Rechnungs-Integration ist einzigartig. Kleine Schwächen bei der Desktop-Oberfläche und fehlende Buchhaltungs-Integration verhindern die volle Punktzahl — für die Kernzielgruppe ist Finito Pro aber die klare Empfehlung.
Für diesen Test haben wir Finito Pro vier Wochen lang in einem realen Malerbetrieb mit 6 Mitarbeitenden in der Region Zürich eingesetzt. Die Mitarbeitenden — 4 Maler, 1 Lehrling und der Betriebsinhaber — haben täglich mit der App gearbeitet, auf insgesamt 3 verschiedenen Baustellen. Wir haben die Einrichtung, den täglichen Einsatz, die Auswertungen und die Rechnungserstellung dokumentiert und bewertet.
Zusätzlich haben wir die App auf verschiedenen Geräten getestet (iPhone 15, Samsung Galaxy S24, iPad), den Offline-Modus auf einer Baustelle ohne Empfang geprüft und die Export-Funktionen mit dem Treuhänder des Betriebs validiert. Unser Ziel: Ein ehrliches, praxisnahes Bild — keine Marketing-Versprechen, sondern echte Erfahrungen.
Das Herzstück von Finito Pro ist die mobile Zeiterfassung. Die App öffnen, auf den grossen Start-Button tippen — fertig. Die Erfassung läuft. Beim Wechsel zu einem anderen Projekt genügt ein weiterer Tipp, und die Zeit wird automatisch dem neuen Projekt zugeordnet. Im Test hat uns besonders die Geschwindigkeit beeindruckt: Von App öffnen bis zur laufenden Erfassung vergehen unter 3 Sekunden.
Der Offline-Modus funktioniert zuverlässig. Auf einer Baustelle in einem Neubau-Keller ohne Mobilfunkempfang haben unsere Tester normal gearbeitet — die Einträge wurden synchronisiert, sobald wieder eine Verbindung bestand. Kein einziger Eintrag ging verloren.
Jeder Zeiteintrag wird einem Projekt zugeordnet. Die Projekte lassen sich mit Kundendaten, Stundensätzen und Budget versehen. In der Übersicht sieht der Betriebsinhaber auf einen Blick, welches Projekt wie viel Zeit verbraucht hat und ob das Budget noch im Rahmen liegt. Für den getesteten Malerbetrieb war das ein Game-Changer: Erstmals hatten sie Echtzeit-Transparenz über ihre Projektkosten.
Beim Einstempeln erfasst die App optional den GPS-Standort. Das hat zwei Vorteile: Erstens können Betriebsinhaber nachvollziehen, wo ihre Teams arbeiten. Zweitens dient es als Nachweis gegenüber Kunden — ein Maler war nachweislich von 07:15 bis 16:30 auf der Baustelle Musterstrasse 12.
Besonders praktisch: Das optionale Geofencing. Sie können für wiederkehrende Baustellen einen GPS-Radius definieren. Betritt ein Mitarbeiter diesen Bereich, wird er automatisch ans Einstempeln erinnert. Im Test hat das in 90 % der Fälle korrekt funktioniert — bei den restlichen 10 % war der GPS-Empfang in Gebäuden zu ungenau.
Ein Alleinstellungsmerkmal von Finito Pro: Erfasste Stunden lassen sich direkt in eine Schweizer QR-Rechnung umwandeln. Sie wählen das Projekt, klicken auf «Rechnung erstellen», passen bei Bedarf die Positionen an — und erhalten ein PDF mit korrektem QR-Code, Schweizer QR-IBAN und MwSt.-Ausweis. Im Test dauerte der Prozess von der Zeiterfassung bis zur fertigen Rechnung unter 2 Minuten.
Finito Pro exportiert Zeitdaten in PDF, CSV und Excel. Der Treuhänder unseres Testbetriebs war begeistert: Die Lohndaten liessen sich direkt in seine Buchhaltungssoftware importieren, ohne manuelle Nachbearbeitung. Die Reports zeigen Auslastung pro Mitarbeiter, Projektkosten und Überstunden — übersichtlich und verständlich auch für Nicht-Buchhalter.
Finito Pro arbeitet mit einem einfachen, transparenten Preismodell: CHF 30.— pro Benutzer und Monat. Es gibt keine versteckten Kosten, keine Setup-Gebühren und keine Mindestvertragslaufzeit. Sie können monatlich kündigen. Bei jährlicher Zahlung erhalten Sie 2 Monate gratis (effektiv CHF 25.— pro Benutzer und Monat).
Im Vergleich dazu: bexio kostet ab CHF 39.— pro Monat (Basis-Paket, 1 Benutzer), Clockodo ab EUR 8.— pro Benutzer (ca. CHF 8.50.—), und mite ab EUR 8.— pro Benutzer. Die günstigeren Anbieter bieten allerdings keine Handwerker-spezifischen Features wie GPS-Tracking oder QR-Rechnungs-Integration. Rechnet man diese Zusatzkosten ein, ist Finito Pro preislich sehr wettbewerbsfähig.
CHF 30.—
pro Benutzer / Monat
14 Tage gratis, keine Kreditkarte nötig
Handwerksbetriebe (Maler, Elektriker, Sanitär, Schreiner, Dachdecker) mit 2 bis 30 Mitarbeitenden, die täglich auf wechselnden Baustellen und Einsatzorten arbeiten.
Dienstleister mit Aussendienst, die projektbezogen arbeiten und Stunden direkt in Rechnungen umwandeln möchten.
KMU, die eine einfache, schnelle Lösung suchen — ohne wochenlange Einarbeitung oder IT-Abteilung.
Reine Bürobetriebe, die hauptsächlich eine integrierte Buchhaltungslösung suchen — hier ist bexio die bessere Wahl.
Grossunternehmen mit mehr als 50 Mitarbeitenden und komplexen Schichtmodellen — Papershift oder SAP-basierte Lösungen passen hier besser.
Freelancer, die eine minimalistische Zeiterfassung ohne Projektmanagement brauchen — mite ist hier schlanker.
Finito Pro macht Zeiterfassung für Handwerker so einfach wie möglich. Die App ist schnell, die mobile Erfassung funktioniert auch offline, und die direkte Rechnungsintegration spart enorm viel Zeit. Die kleineren Schwächen — die Desktop-Oberfläche könnte ein Update vertragen und eine direkte Buchhaltungs-Integration fehlt noch — fallen im Arbeitsalltag auf der Baustelle kaum ins Gewicht.
Unser Rat: Nutzen Sie die 14-tägige Gratisphase und testen Sie Finito Pro mit Ihrem Team unter realen Bedingungen. Die Einrichtung dauert keine 15 Minuten, und nach einer Woche wissen Sie, ob die App zu Ihrem Betrieb passt. Im Testbetrieb war die Entscheidung nach 3 Tagen klar: Finito Pro bleibt.